Звіт відділу за 2022 рік
ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ
Впродовж звітного періоду загальний відділ Курненської сільської ради працював над вдосконаленням порядку документування управлінської інформації та роботи з документами відповідно до вимог чинного законодавства. Проведений аналіз кількості вхідної, вихідної кореспонденції за 2022 рік, документообіг в цілому складає 2918 документів. З них 1830 документів вхідної кореспонденції, розгляд яких було доручено відповідним структурним підрозділам сільської ради або окремим посадовим особам та 1038 документів вихідної кореспонденції.
За 2022 рік працівниками відділу видано громадянам 6542 довідки, в тому числі: про склад сім’ї або зареєстрованих осіб у житловому приміщенні, довідки і клопотання, пов’язані з виплатою компенсацій на поховання громадян, про реєстрацію та фактичне місце проживання громадян, довідки для оформлення спадщини за заповітом та оформлення спадщини за законом, довідки про тимчасову реєстрацію ВПО і інші.
Враховуючи зміни в законодавстві з березня 2020 року загальний відділ розпочав свою роботу в автоматизованій системі «Реєстр територіальних громад». Реєстр територіальної громади наповнюється щоденно. Змінюючи реєстрацію місця проживання, реєструючи місце проживання новонароджених дітей, реєструючи місце проживання особи, загальний відділ вносить зміни та оновлює дані в Реєстрі. За вказаний період загальним відділом сільської ради видано 186 довідки про реєстрацію місця проживання особи. Зареєстровано місця проживання – 79, знято з реєстрації з місця проживання – 178.
На виконання вимог Закону України «Про звернення громадян» (зі змінами), Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» загальним відділом ужито низку організаційних заходів, спрямованих на забезпечення системної роботи із зверненнями громадян, як пріоритетного напряму діяльності місцевих органів виконавчої влади. Створено належні умови для забезпечення реалізації конституційних прав громадян на письмове звернення, особистий прийом та одержання обґрунтованої відповіді.
У 2022 році питання організації роботи із зверненнями громадян тричі розглядалися на засіданнях виконавчого комітету де було проаналізовано стан роботи із зверненнями громадян за результатами яких прийняті рішення виконавчого комітету від 27.04.2022 р. № 77 «Про дотримання чинного законодавства щодо розгляду звернень громадян», від 13.07.2022 р. № 154 «Про дотримання роботи із зверненнями громадян у І півріччі 2022 року» та від 28.10.2022 р. № 205 «Про звернення громадян, що надійшли до Курненської сільської територіальної громади за 9 місяців 2022 року».
Усі заяви, скарги та пропозиції були зареєстровані в установленому порядку з дотриманням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації» (із змінами).
Загальним відділом проводяться системні заходи щодо поліпшення роботи із зверненнями громадян, ґрунтовного та всебічного розгляду питань, які порушуються громадянами перед місцевими органами виконавчої влади, усунення причин, що породжують скарги громадян, забезпечується належний їх розгляд із додержанням встановлених законодавством термінів розгляду та своєчасним наданням відповідей заявникам.
Відповідно до ст. 22 Закону України «Про звернення громадян», Указом Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» видано розпорядження сільського голови від 28.12.2021 № 56-од «Про затвердження графіка особистого прийому громадян на 2022 рік», зокрема в графіку особистого прийому сільського голови передбачено проведення особистих прийомів громадян чотири рази на місяць, у тому числі двох особистих виїзних прийомів громадян в старостинські округи громади.
Протягом 2022 року загальним відділом отримано та опрацьовано 1313 звернень громадян, у тому числі 9 колективних, що на 402 звернень менше ніж за 2021 рік. З урахуванням колективних звернень до громади звернулося 1597 жителів.
Із загальної кількості звернень - 830 (63,2%) надійшло поштою, у тому числі отримано під час особистих прийомів - 483 (37,0%).
Як свідчить аналіз надходження звернень громадян за територіальною ознакою, протягом звітного періоду найбільше звернень до Курненської сільської ради надійшло від жителів таких старостинських округів:
- Соколівського старостинського округу № 6 – 239 (18,2%),
- Курненського старостинського округу № 5 – 180 (14,0%),
- Стрибізького старостинського округу № 1 – 137 (10,4%),
- Теньківського старостинського округу № 8 – 103 (7,8%).
Протягом 2022 року до загального відділу надійшло звернень:
- від учасників АТО - 140,
- від членів багатодітних сімей та одиноких матерів - 115,
- від інвалідів загального захворювання - 93,
- від переселених та ВПО - 87,
- від дітей війни – 23 та інші.
За соціальним станом авторів звернення у 2022 році поступали від громадян, які потребують соціального захисту, підтримки та особливої уваги з боку місцевих органів державної виконавчої влади щодо задоволення їх повсякденних запитів і життєвих потреб. Серед зазначеної категорії громадян найбільше звернень на адресу загального відділу сільської ради надійшло від:
- пенсіонерів – 337 (25,6%),
- пенсіонерів з числа військовослужбовіців-11,
- робітників та селян – 174 (13,2%),
- військовослужбовців – 167 (12,7%),
- працівників бюджетної сфери – 98 (7,4%),
- безробітних –69 (5,2%) та інші.
Усі звернення повністю скомплектовані в справи відповідно до вимог чинного законодавства.
В громаді всі звернення, що надходять, розглядаються керівництвом та надаються відповідні доручення виконавцям. Авторів звернень завжди повідомляють про результати розгляду.
В сільській раді створені належні умови для розгляду звернень громадян, запроваджено дієвий контроль за повним, кваліфікованим та об’єктивним розглядом звернень, не допускається надання необгрунтованих відповідей заявникам.
Увага керівництва місцевих органів виконавчої влади постійно акцентується на необхідності підвищення відповідальності посадових осіб за забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян, що дає можливість оперативно вирішувати порушені жителями громади проблеми та задовольняти законні їх вимоги.
У відповідності до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» та з метою організації і проведення заходів із військового обліку загальним відділом виконавчого комітету сільської ради був розроблений перспективний план з військового обліку військовозобов’язаних і призовників на 2022 рік. Проведені звірки облікових даних карток первинного обліку із обліковими даними особових карток П-2 військовозобов’язаних з даними у 6 відділі Житомирського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки та погосподарськими книгами сільської ради.
Вдосконалюючи роботу із запитами на інформацію та у зв’язку з опрацюванням запитів та підготовкою відповідей на них, загальним відділом підготовлено та затверджено Положення про порядок роботи із запитами на інформацію. За 2022 рік до загального відділу надійшло 5 інформаційних запитів, з них: 2 – від громадських організацій, 2 – від фізичних осіб, 1 – від юридичних осіб. Робота із запитами на публічну інформацію спрямована на забезпечення права кожного громадянина на доступ до інформації, що знаходиться у володінні сільської ради, створення належних умов для реалізації цього права відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Із загальної кількості інформаційних запитів: 3 інформаційних запити надійшло до сільської ради електронною поштою, 2 – поштовим відправленням.
Всі інформаційні запити, які надійшли розглянуті відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у встановлені законодавством терміни.
Протягом звітного періоду здійснювався контроль щодо актуалізації Регламенту роботи Курненської сільської ради та Інструкції з діловодства у Курненській сільській раді та її виконавчому комітеті. Організація засідань сесій та засідань виконавчого комітету проводилась відповідно до вимог Регламенту роботи Курненської сільської ради восьмого скликання.
Протягом 2022 року відбулося 9 засідань сесій сільської ради на яких прийнято 268 рішення та 13 засідань виконавчого комітету на яких прийнято 288 рішень. За результатами засідань всі прийняті рішення, відповідно до Інструкції з діловодства, опрацьовані, зареєстровані, оприлюднені на сайті, розмножені та доведені до відома та роботи виконавців.
Протоколи засідань сесій, виконавчого комітету та документи до них сформовані у відповідні томи та внесені до опису справ постійного зберігання сільської ради.
Відповідно до п.20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» працівниками загального відділу велася робота щодо упорядкування та архівного зберігання документів.
За 2022 рік відбулося 2 засідання експертної комісії на яких розглядалися та схвалювалися акти про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду, описи справ постійного зберігання описи справ з кадрових питань (особового складу).
Працівниками відділу постійно здійснюється робота щодо впорядкування документів згідно номенклатури справ, інструкції з діловодства.
Інформаційні дані за 2022 рік
|
|
Видано довідок |
Зареєстровано місця проживання |
Знято з реєстрації місця проживання |
Заяви та скарги громадян |
Заяви на матеріальну допомогу |
Відправлено на строкову службу |
Мобілізовано |
Нотаріальні дії |
Оформлено справ по субсидіях |
|
Курненський центральний округ |
1044 |
20 |
13 |
482 |
336 |
0 |
30 |
155 |
219 |
|
Стрибізький старостинський округ № 1 |
1380 |
12 |
40 |
|
|
0 |
53 |
111 |
410 |
|
Старомайданський старостинський округ № 2 |
488 |
6 |
19 |
|
|
0 |
12 |
50 |
111 |
|
Великолугівський старостинський округ № 3 |
672 |
11 |
21 |
|
|
0 |
42 |
56 |
155 |
|
Тетірський старостинський округ № 4 |
750 |
13 |
17 |
|
|
0 |
34 |
94 |
158 |
|
Курненський старостинський округ № 5 |
604 |
9 |
27 |
|
|
0 |
29 |
12 |
82 |
|
Соколівський старостинський округ № 6 |
651 |
5 |
19 |
|
|
0 |
34 |
12 |
246 |
|
Андріївський старостинський округ № 7 |
381 |
3 |
14 |
|
|
0 |
21 |
1 |
32 |
|
Теньківський старостинський округ № 8 |
568 |
0 |
8 |
|
|
0 |
13
|
16 |
53 |
|
Всього: |
6542 |
79 |
178 |
482 |
336 |
0 |
268 |
507 |
1466 |
