Положення про відділ

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ Курненської сільської ради

1.Загальні положення

1.1. Загальний відділ Курненської сільської ради (далі – загальний відділ)
відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» є
структурним підрозділом Курненської сільської ради та її виконавчого
комітету, який утворюється сільською радою, є підзвітним і
підконтрольним сільській раді, підпорядкований  сільському  голові.
1.2. Загальний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України,
законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу
в органах місцевого самоврядування», постановами Верховної Ради України,
актами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету
Міністрів України, Положенням про виконавчий комітет, Статутом
Курненської сільської  ради, Інструкцією з діловодства у Курненській сільській
 раді, виконавчому комітеті та структурних підрозділах, Порядком здійснення
діловодства з питань доступу до публічної інформації, розпорядником якої є
виконавчий комітет Курненської сільської  ради, Порядком оформлення та
подання запитів на інформацію розпорядником якої є виконавчий комітет
Курненської сільської ради, Регламентом сільської ради, Регламентом
виконавчого комітету сільської ради, розпорядженнями сільського голови та
цим Положенням.
1.3. Посадові інструкції працівників загального відділу затверджуються
 сільським головою.

2. Завдання і повноваження загального відділу

2.1. Основними завданнями загального відділу є:
2.2. Організаційне та документаційно-технічне забезпечення діяльності
сільської ради та її виконавчого комітету, координація з організаційних
питань, здійснення контролю за строками проходження і виконання
документів, встановлення єдиного порядку документування і роботи з
документами, надання методичної і практичної допомоги з цих питань
відділам та іншим структурним підрозділам  сільської ради.
2.3. Організація кадрової роботи, в основу якої покладено принципи
служіння громаді, дотримання прав місцевого самоврядування,
самостійності кадрової політики та реалізації Закону України «Про
службу в органах місцевого самоврядування», документальне
оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування
та трудових відносин.

2.4. Приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає згідно з
розподілом обов’язків на розгляд керівництву   Курненської сільської
ради та на виконання, копіює, розсилає вхідну і вихідну кореспонденцію, 
розпорядження сільського голови, інші документи   Курненської сільської
ради.
2.5. Забезпечує здійснення діловодства за запитами на інформацію,
надісланими поштою, а також за документами, складеними на виконання
запитів на інформацію.
2.6. Забезпечує здійснення контролю за строками проходження і
виконання документів, а також за відповідністю форм виконання вимогам
документів та резолюціям керівництва   Курненської сільської ради.
2.7. За дорученням сільського голови, перевіряє в інших структурних
підрозділах  сільської ради стан організації діловодства та контролю за
проходженням і виконанням документів.
2.8. Здійснює контроль за правильністю користування документами в
апараті Курненської сільської ради.
2.9. Забезпечує культуру діловодства, сучасних технічних засобів роботи
з документами, комп’ютеризації діловодних процесів та інших напрямів
діяльності апарату, надання методичної і практичної допомоги з цих
питань працівникам апарату Курненської сільської ради.
2.10. Забезпечує облік, зберігання бланків інформаційних, організаційно-
розпорядчих і реєстраційно-контрольних документів.
2.11. Складає номенклатуру справ та інструкцію з діловодства апарату
Курненської сільської ради, забезпечує здійснення контролю за
правильністю формування, оформлення і зберігання у відділах апарату
справ, приймання документів відділів на зберігання до поточного архіву
апарату   сільської ради.
2.12. Організовує роботу поточного архіву апарату Курненської сільської
ради.
2.13. В межах своєї компетенції здійснює прийом громадян.
2.14. Веде встановлену звітно-облікову документацію апарату
Курненської сільської ради   та інших структурних підрозділів  сільської
ради.

2.15. Виконує інші завдання та обов’язки  покладені на нього окремими
рішеннями ради, виконавчого комітету чи розпорядженнями сільського
голови.

3. Працівники відділу мають право.

3.1 Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України
Конституцією та законами України.
3.2. Вимагати від відділів апарату та інших структурних підрозділів
сільської ради неухильного виконання надісланих їм з цією метою
документів, подання ними до  сільської ради у визначені строки та у
встановленому порядку звітів про виконання документів.
3.3. Повертати документи, підготовлені з порушенням встановленого
порядку або виконанні неякісно.
3.4. Запитувати від підприємств, установ і організацій усіх форм
власності інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених
на нього функцій.
3.5. Працівники загального відділу, які працюють посадовими особами
місцевого самоврядування, користуються правом доступу до всіх
документів нетаємного діловодства апарату Курненської сільської ради 
 та інших структурних підрозділів виконавчого комітету  сільської ради.
3.6. Одержувати у встановленому порядку від відділів сільської ради
документи, які необхідні для виконання покладених на загальний відділ
завдань.
3.7.Перевіряти і контролювати своєчасний і правильний розгляд питань,
порушених у заявах, скаргах, пропозиціях, що надійшли до сільської
ради та її виконавчого комітету.
3.8. За погодженням з керівництвом сільської ради брати участь в
конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань загально-
організаційного розвитку.

4. Структура загального відділу

4.1. Структура загального відділу, чисельність та посадові оклади його
працівників встановлюються штатним розписом апарату Курненської
сільської ради, який затверджується  сесією ради.
4.2. Начальник, спеціалісти загального відділу призначаються на посаду
та звільняються з посади  сільським головою відповідно до вимог Закону

України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інших
нормативних актів, що стосуються проходження служби в органах
місцевого самоврядування, а також відповідно до Кодексу законів про
працю України.
4.3. Начальник відділу здійснює керівництво діяльністю загального
відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на
загальний відділ завдань, розподіляє обов’язки між працівниками
загального відділу, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.
4.4. Діяльність відділу здійснюється на основі перспективного та
поточних планів роботи.
4.5. На період відпустки, або на час відсутності начальника відділу його
обов’язки виконує працівник відділу відповідно до розпорядження
сільського голови.
4.6. Сільська рада зобов’язана створити умови для нормальної роботи і
підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечити їх
приміщенням, сучасними засобами оргтехніки, законодавчими та іншими
нормативними актами, довідковими матеріалами та літературою.

5. Керівництво відділу

5.1. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з
посади сільський голова відповідно до Закону України «Про місцеве
самоврядування в Україні», Закону України «Про службу в органах
місцевого самоврядування».
5.2. Начальник відділу:
5.2.1. Здійснює загальне керівництво діяльністю відділу, несе
персональну відповідальність за виконання покладених на відділ
завдань.
5.2.2. Координує роботу відділу з іншими структурними  підрозділами
сільської ради.
5.2.3. Забезпечує у межах своєї компетенції контроль за станом справ у
сфері діяльності відділу, вживає необхідних заходів до їх поліпшення.
5.2.4. Бере участь у засіданнях сільської  ради, нарадах при голові
громади у разі розгляду питань, що стосуються компетенції відділу.
5.2.5. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює і
контролює їх роботу.

5.2.6. Контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у відділі.
5.2.7. Виконує доручення голови  сільської ради, пов’язані з діяльністю
відділу.
5.3. Начальник відділу здійснює й інші повноваження відповідно до
покладених на нього завдань окремими рішеннями ради, виконавчого
комітету чи розпорядженнями сільського голови.
5.4. Кваліфікаційними вимогами до посади начальника відділу є
наявність вищої освіти за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста,
магістра та стажу роботи за фахом на державній службі та в органах
місцевого самоврядування на керівних посадах чи на керівних посадах в
інших сферах управління не менше 1 року, або загального стажу роботи
не менше 3 років.

6. Права і обов’язки працівників відділу

6.1. Працівники відділу мають право:
6.1.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам
України Конституцією та законами України.
6.1.2. На повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого
ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
6.1.3. На своєчасну оплату праці залежно від займаної посади, досвіду
та стажу роботи.
6.1.4. На здорові, безпечні та належні для роботи умови праці.
6.1.5. На соціальний і правовий захист.
6.1.6. Брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх
повноважень.
6.1.7.
Вимагатизатвердженнякерівникомчітковизначеногообсягуслужбовихповн
оважень за посадою.
6.1.8. Користуватися іншими правами відповідно до чинного
законодавства України.
6.2. Працівники відділу зобов’язані:
6.2.1. Дотримуватися Конституції України, законів та інших актів
законодавства України.

6.2.2. Працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати
розпорядження, накази, доручення керівництва, використовувати весь
робочий час для продуктивної праці, додержуватися трудової
дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо
ставитися до майна ради громади та її виконавчих органів.
6.2.3. Вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що
перешкоджають або ускладнюють нормальнее виконання
функціональних обов’язків.
6.2.4. Підвищувати продуктивність праці, знати Конституцію України,
законодавство з питань місцевого самоврядування, державної служби,
розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян.
6.2.5. Утримувати своє робоче місце в чистоті, дотримуватися
установленого порядку зберігання матеріальних цінностей, документів,
оргтехніки, здійснювати економію енергетичних ресурсів, додержуватися
чистоти в приміщенні адміністративної будівлі.
6.2.6. Поводити себе гідно, додержуватися моральних і етичних правил у
взаємовідносинах із співробітниками та відвідувачами.
6.2.7. Підтримувати високий рівень культури спілкування і поведінки.
6.2.8. Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підвищувати
професійну кваліфікацію.
6.2.9. Проявляти ініціативність, творчість у роботі.
6.2.10. Дотримуватись обмежень, передбачених законодавством, щодо
служби в органах місцевого самоврядування.
6.2.11. Зберігати інформацію про громадян, що стали їм відомі у зв’язку з
виконанням службових обов’язків, а також іншу інформацію, яка, згідно із
законодавством, не підлягає розголошенню.
6.2.12. Не допускати дій чи бездіяльності, які можуть зашкодити
інтересам місцевого самоврядування та держави.
6.2.13. Суворо дотримуватися вимоги щодо заборони паління в
приміщеннях (на робочих місцях, у кабінетах та у місцях загального
користування).
6.3. Працівники виконують й інші обов’язки відповідно до чинного
законодавства України.

7. Фінансове та матеріально-технічне забезпечення

діяльності відділу

7.1. Відділ фінансується за рахунок коштів сільського бюджету,
виділених на його утримання.
7.2. Відділ володіє і користується майном, що знаходиться в його
оперативному управлінні. Розпорядження майном здійснюється
відповідно до положень чинного законодавства України.
7.3. Оплата праці працівників відділу здійснюється відповідно до чинного
законодавства.

8. Відповідальність посадових осіб відділу

8.1. Працівник відділу, який не вжив заходів до усунення порушень
законодавства, що призвели до негативних економічних наслідків,
ущемлення прав і законних інтересів працівників, несе відповідальність в
установленому законодавством порядку.
8.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники відділу
притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством
України.

9. Заключні положення

9.1. Покладення на відділ обов’язків, не передбачених цим положенням
не допускається.
9.2. Зміни та доповнення до цього положення вносяться рішенням 
сільської ради.
9.3. Реорганізація чи ліквідація відділу здійснюється на підставі рішення
сільської ради відповідно до вимог чинного законодавства.